Kada rast postane vaš najveći problem
Zamislite sledeće: leto je 2021. Godine, a tim kompanije 3stepit slavi. Upravo su se preselili u moderan, savremeno opremljen objekat u växjöu, u švedskoj — značajno unapređenje u odnosu na prethodni, skučen prostor u klavreströmu. Šampanjac se toči, kutije se raspakuju i svi su uzbuđeni zbog dodatnog prostora za rast.
Šest meseci kasnije, ti isti prostrani podovi pretvoreni su u lavirint standardnih regala, prepunih laptopova koji čekaju proces obnove. Ono što je nekada delovalo kao obilje prostora sada je postalo zagušujuće. Ironija je očigledna: uspeh 3stepit a u promociji cirkularnih it rešenja i održivosti kroz obnovljenu opremu stvorio je ozbiljan skladišni izazov.
Prelomni trenutak
Do kraja 2022. Godine situacija je postala kritična. Svaki laptop koji je stizao na obnovu morao je negde da se skladišti, ali su police bile pune. Tim je počeo da „igra tetris“ sa zalihama, gubeći dragoceno vreme u potrazi za konkretnim uređajima i povremeno greškom birajući pogrešnu opremu za porudžbine. Stopa grešaka je rasla, kao i nivo stresa među zaposlenima.
Martin, menadžer skladišta, priseća se tog trenutka:
„rasli smo toliko brzo da smo bukvalno ostali bez podnog prostora. Znali smo da ili moramo da proširimo objekat — što nije bilo izvodljivo — ili da potpuno preispitamo način na koji skladištimo opremu.“
Potraga za rešenjem
Tim nije želeo privremeno ili parcijalno rešenje. Bio im je potreban sistem koji može da prati njihove ambicije rasta, uz maksimalno iskorišćenje postojećeg prostora. Temeljno su istražili tržište i kontaktirali više dobavljača širom švedske kako bi razmotrili retrofit opcije za svoje skladište.
Razgovori su bili otkrivajući. Neki dobavljači nudili su postepena poboljšanja — gušće regale i bolju organizaciju.
Međutim, constructor je ponudio nešto drugačije: tornado skladišni sistem, vertikalno karuselno rešenje koje je doslovno preokrenulo njihov problem skladištenja. Još bolje, sistem je mogao biti ugrađen u postojeće skladište bez većih građevinskih zahvata.
Retrofit koji je promenio sve
U januaru 2023. Godine započeo je retrofit projekat. Naš tim je stigao da demontira stare regale i na njihovo mesto ugradi dve nove tornado mašine. Ključna prednost bila je to što je 3stepit mogao da nastavi sa radom tokom većeg dela instalacije. Jedan po jedan deo skladišta je konvertovan, uz minimalan poremećaj svakodnevnih operacija.
Ovo nisu bile obične skladišne jedinice. Radilo se o automatizovanim vertikalnim sistemima sa prilagođenim softverom, posebno dizajniranim za radne procese kompanije 3stepit i potpuno integrisanim u postojeću skladišnu infrastrukturu. Dok je instalacioni tim pričvršćivao poslednje komponente, u vazduhu se osećalo uzbuđenje — ali i pitanje: da li će retrofit ispuniti obećanja?
Transformacija je bila trenutna i dramatična. Dok je ranije 250 m² podnog prostora bilo zauzeto razvučenim regalima, retrofitted tornado sistemi sada su zauzimali samo 40 m² — smanjenje otiska od 84%. Vertikalnim skladištenjem umesto horizontalnog, 3stepit je praktično povratio čitav deo skladišta bez dodavanja ijednog kvadratnog metra objekta.
Rezultati koji govore sami za sebe
Prava magija dogodila se u svakodnevnim operacijama. Automatizovani sistem je donosio laptope direktno zaposlenima, umesto da oni gube vreme tražeći ih. Priprema porudžbina postala je jednostavan i gotovo „zen“ proces. Dobici u efikasnosti bili su impresivni — povećanje od 200%. Zadaci koji su ranije trajali petnaest minuta sada su se završavali za pet. A frustrirajuće greške pri komisioniranju? Gotovo su nestale.
Tim koji je samo šest meseci ranije bio zatrpan haosom sada je funkcionisao kao dobro podmazana mašina. Oslobođeni podni prostor? Danas se koristi za stanice za kontrolu kvaliteta i komforniju zonu za pakovanje.
Šta sledi
Uspeh retrofit projekta nije prošao nezapaženo. Početkom 2024. Godine, 3stepit planira drugu fazu. Treća, veća tornado mašina biće ugrađena u još jedan deo skladišta kako bi se ispratio njihov kontinuirani rast. To je ogroman pomak u odnosu na pretrpane police iz 2022. Godine i jasan dokaz da nije uvek potrebno preseljenje u veći objekat — pametan retrofit može transformisati prostor koji već imate.
Danas, kada posetioci obilaze 3stepit objekat u växjöu, vide kompaniju koja ne govori samo o održivosti i efikasnosti, već ih zaista i živi. Odabirom retrofit rešenja umesto relokacije, 3stepit je pokazao da ponekad najbolji način za rast nije širenje spolja ili preseljenje, već rast naviše — unutar zidova koje već imate.